Nhằm tạo điều kiện cho viên chức thuận tiện trong các thủ tục hành chính, Phòng Tổ chức - Hành chính triển khai Quy trình xin nghỉ phép trực tuyến theo như sau:
1. Đối với viên chức xin nghỉ phép
Viên chức đăng nhập vào email (có tên miền @hcmue.edu.vn) đã được Trường cấp, Sau đó, truy cập vào website hcmue.edu.vn/vi/tchc để điền thông tin xin nghỉ phép.
2. Duyệt của Trưởng đơn vị
Thông tin xin nghỉ phép của viên chức được hệ thống chuyển đến hộp mail cá nhân của Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp. Trưởng đơn vị xem xét và cho ý kiến về nội dung đơn xin nghỉ phép.
3. Phòng Tổ chức - Hành chính tiếp nhận và xử lý đơn
Sau khi có ý kiến của Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp, thông tin xin nghỉ phép của viên chức được hệ thống chuyển đến Phòng Tổ chức - Hành chính.
Trường hợp 1: Đơn xin nghỉ phép không có thanh toán kinh phí: Chuyên viên phụ trách sẽ ghi nhận thông tin để tính số ngày nghỉ phép.
Trường hợp 2: Đơn xin nghỉ phép có thanh toán kinh phí: Chuyên viên phụ trách sẽ làm Giấy nghỉ phép có đóng dấu và báo email cho cán bộ, giảng viên đến nhận (hoặc gửi về đơn vị).
4. Một số lưu ý
Tiến độ giải quyết đơn xin nghỉ phép của viên chức được hệ thống tự động thông báo qua email, hoặc viên chức có thể tra cứu tại website tracuu.hcmue.edu.vn/nghi-phep.
Do hệ thống đăng ký nghỉ phép trực tuyến trong quá trình vận hành thử nghiệm, nếu có vướng mắc, xin liên hệ ông Nguyễn Thanh Vinh, chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính, email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; điện thoại: 0765362841 để được hỗ trợ.
Trân trọng./.