Chiều ngày 31/7/2025, Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị triển khai hệ thống dịch vụ công trực tuyến hỗ trợ thủ tục hành chính sinh viên và chuẩn bị tiếp nhận sinh viên Khóa 51 năm 2025. Hội nghị được tổ chức tại Phòng họp C.207 với sự chủ trì TS. Cao Anh Tuấn - Phó Hiệu trưởng Nhà trường và sự tham dự của đại diện lãnh đạo các Khoa, Phân hiệu và các phòng ban chức năng trong toàn Trường.
TS. Cao Anh Tuấn - Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Phát biểu tại Hội nghị, TS. Cao Anh Tuấn - Phó Hiệu trưởng Nhà trường, nhấn mạnh: “Việc triển khai hệ thống dịch vụ công trực tuyến không chỉ là bước tiến kỹ thuật, mà là khẳng định quyết tâm của Nhà trường trong việc chuyển đổi số toàn diện, phục vụ sinh viên nhanh chóng, minh bạch, đồng thời nâng cao năng lực quản trị đại học hiện đại.”
Tại chương trình, đại diện Phòng Công tác chính trị và Học sinh, sinh viên đã giới thiệu chi tiết về các nhóm thủ tục được số hóa bao gồm: cấp giấy xác nhận, giấy chứng nhận, thực hiện các đăng ký và xét duyệt miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, tạm nghỉ học, thôi học, vào học lại,… cùng các tính năng quản lý, kiểm soát tiến độ xử lý, hỗ trợ phản hồi, lưu trữ hồ sơ điện tử và bảo mật dữ liệu.
Hội nghị cũng là dịp để các đơn vị cùng trao đổi, góp ý, làm rõ vai trò phối hợp trong quy trình tiếp nhận sinh viên mới (Khóa 51), đảm bảo tính chủ động, đồng bộ và thuận lợi cho người học trong giai đoạn đầu nhập học.
TS. Lâm Thanh Minh - Trưởng phòng CTCT&HSSV báo cáo về việc triển khai kế hoạch tiếp nhận sinh viên Khóa 51 năm 2025
Ông Nguyễn Vũ Hoài Ân - Phó Trưởng phòng CTCT&HSSV báo cáo về việc triển khai hệ thống dịch vụ công trong công tác sinh viên
Kết thúc Hội nghị, các đơn vị đã thống nhất kế hoạch triển khai chính thức hệ thống từ tháng 8/2025 đối với sinh viên chính quy và từ tháng 01/2026 đối với sinh viên vừa làm vừa học.
Đại diện các đơn vị trao đổi trong Hội nghị
Hệ thống dịch vụ công trực tuyến là một dấu ấn chuyển đổi số nổi bật của Nhà trường trong công tác sinh viên, góp phần hiện thực hóa mục tiêu “đặt người học làm trung tâm” trong mọi hoạt động phục vụ và quản lý đào tạo.
Phân hiệu Long An và Phân hiệu Gia Lai tham gia Hội nghị triển khai bằng hình thức trực tuyến
Trước đó, trong giai đoạn từ ngày 19/5/2025 đến ngày 22/6/2025, Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh đã vận hành thử nghiệm hệ thống dịch vụ công trong công tác sinh viên tại 08 đơn vị: Khoa Hoá học, khoa Công nghệ Thông tin, khoa Tâm lý học, khoa Lịch sử, khoa Giáo dục Mầm non, khoa Tiếng Trung, khoa Tiếng Anh và Phân hiệu Long An.
Tin bài, hình ảnh: Phòng CTCT&HSSV