Số TT

Họ và tên, chức vụ

Công việc được phân công

Ghi chú

1

TS. Lâm Thanh Minh

Trưởng phòng

- Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ

- Giám sát các mảng công việc về chính trị tư tưởng của sinh viên và cán bộ viên chức của Trường

- Xây dựng dựng kế hoạch công tác theo năm học và công tác tài chính liên quan đến lĩnh vực công tác của Phòng.

- Phụ trách mảng công tác sinh viên và triển khai thực hiện

- Kiểm duyệt bài đăng Webs Phòng và Fanpage.

- Nắm tình hình an ninh sinh viên phục vụ công tác dư luận xã hội

- Phụ trách hoạt động liên quan báo chí cho các đơn vị trong Trường

- Tham gia các hội đồng của Trường theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng

- Phối hợp với các đoàn thể tổ chức những hoạt động về dạy học, nghiên cứu khoa học và các hoạt động văn - thể - mỹ

2

ThS. CVC. Nguyễn Hữu Thiện

Phó Trưởng phòng

- Theo dõi các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản khác liên quan đến công tác chính trị tư tưởng, và tham mưu để triển khai trong sinh viên.

- Phụ trách công tác chính trị tư tưởng sinh viên và thực hiện các báo cáo tháng; xây dựng kế hoạch công tác theo lĩnh vực được phân công; khẩu hiệu tuyên truyền lên trang website Trường

- Phụ trách và theo dõi về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên

- Phụ trách về công tác kỷ luật, khen thưởng sinh viên

- Phụ trách công tác xét sinh viên nội trú; công tác sinh viên ngoại trú.

- Phụ trách, tổ chức Tuần SHCD đầu khóa, đầu năm học cho sinh viên các khóa

- Theo dõi, kiểm tra, giám sát các chế độ, chính sách cho sinh viên;

- Theo dõi và tuyên truyền các Lễ Hội, thu thập các thông tin của Trường, các Đoàn thể

- Quản lý, theo dõi sổ tài sản của đơn vị

- Phụ trách hộp thư điện tử của Phòng.

- Theo dõi việc lưu trữ tài liệu, thông tin, hình ảnh, dữ liệu sinh viên, cựu sinh viên

- Phối hợp các bên có liên quan để tham mưu Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến Nghị định 116/NĐ-CP

- Phụ trách hợp đồng báo chí.

- Phối hợp bộ phận Y tế triển khai và theo dõi về BHXH.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng ủy nhiệm.

3

ThS. Trương Ngọc Dung

Chuyên viên

- Theo dõi các học bổng tài trợ cho sinh viên của các nhà tài trợ trong và ngoài nước.

- Tham gia các buổi lễ trao học bổng các đơn vị trong và ngoài Trường.

- Thực hiện công tác trợ cấp xã hội cho sinh viên.

- Tham mưu văn bản triển khai công tác theo lĩnh vực được phân công.

- Thủ quỹ, thanh quyết toán các khoản thu chi, tạm ứng của đơn vị.

- Triển khai các quyết định theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng.

- Thực hiện và triển khai những công việc liên quan đến Công đoàn.

- Hỗ trợ các đồng nghiệp trong các công việc.

- Hỗ trợ làm thẻ sinh viên đơn lẻ.

- Phụ trách phối hợp công tác tổ chức Lễ (lễ khai giảng, tốt nghiệp ….).

- Phản hồi cho SV về những vấn đề liên quan đến trợ cấp xã hội.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.

4

CN. Nguyễn Sỹ Xuân

Chuyên viên

- Chụp hình hội thảo – Hội nghị trong và ngoài trường

- Lưu trữ dữ liệu hình ảnh và cung cấp ảnh để đăng tin

- Làm tin ảnh, bảng tin trường

- Phối hợp với CV phụ trách quản lí dữ liệu người học để làm thẻ sinh viên hệ chính quy đầu khóa học.

- Quản lý hồ sơ sinh viên hệ chính quy, sắp xếp, nhập dữ liệu, trả hồ sơ sau khi tốt nghiệp

- Treo băng rôn, cờ các ngày Lễ - Hội

- Quản lý một số cơ sở vật chất của đơn vị phục vụ công tác tuyên truyền

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.

5

ThS. Nguyễn Huỳnh Thanh Hiếu

Chuyên viên

- Tham mưu văn bản triển khai công tác theo lĩnh vực được phân công.

- Mở cổng cho sinh viên tạm nghỉ học, vào học, thôi học, chuyển trường

- Lưu công văn đi và đến

- Phụ trách tổ chức chào cờ sáng thứ hai hằng tuần

- Theo dõi và kiểm tra giám sát các hồ sơ liên quan đến NVQS của nam SV,

- Xác minh thông tin sinh viên cho khi có yêu cầu của địa phương.

- Tham mưu, tổ chức Tuần SHCD đầu khóa, đầu năm học cho sinh viên các khóa

- Phát báo hằng ngày cho các đơn vị

- Tham mưu triển khai, phối hợp các biên liên quan triển khai các hoạt động văn hóa văn nghệ, TDTT; phối hợp công tác tổ chức Lễ (lễ khai giảng, tốt nghiệp ….) với các bộ phận liên quan

- Phối hợp tham mưu lãnh đạo Phòng các vấn đề liên quan đến Nghị định 116/NĐ-CP

- Phối hợp tham mưu lãnh đạo Phòng phương án triển khai “Mô hình 1 cửa, 1 dấu” trong công tác dịch vụ SV.

- Phụ trách fanpage; đăng tin Webs theo mảng được phân công

- Phụ trách hộp thư điện tử phản hồi những thắc mắc của SV

- Tham mưu, theo dõi thực hiện chương trình phối hợp giữa ngành Giáo dục và Đoàn.

- Tham mưu báo cáo tháng về công tác chính trị tư tưởng của viên chức và sinh viên.

- Phối hợp theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên.

- Theo dõi và nắm các thông tin về các buổi làm việc của khoa với sinh viên, tổng hợp các ý kiến liên quan đến cấp Trường, phòng ban, tham mưu lãnh đạo phòng để chuẩn bị buổi gặp sinh viên cấp Trường

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.

6

ThS. Phạm Văn Danh

Chuyên viên

- Tham mưu văn bản triển khai công tác theo lĩnh vực được phân công.

- Lưu các bài viết trên các báo liên quan đến Nhà trường (Big Data)

- Phối hợp các đơn vị liên quan triển khai hoạt động về tuyển dụng, việc làm đối với sinh viên

- Dán các thông tin liên quan đến sinh viên: xét cấp học bổng tài trợ và các học bổng khuyến khích học tập; tuyển dụng ….

- Kiểm tra an ninh vào các ngày Lễ, Tết…

- Quản lí dữ liệu sinh viên ngoại trú

- Tham mưu lãnh đạo Phòng các vấn đề liên quan đến Nghị định 116/NĐ-CP

- Hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ sinh viên hệ chính quy, sắp xếp, nhập dữ liệu.

- Hỗ trợ công tác gặp đại diện sinh viên các khoa

- Xây dựng và xử lý các phiếu khảo sát liên quan đến công tác sinh viên cho Trưởng Phòng phân công thực hiện

- Phụ trách đăng tin Webs theo mảng được phân công

- Hỗ trợ, phối hợp biên tập bản tin sư phạm, Sổ tay sinh viên, Cẩm nang cố vấn học tập

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.

7

CN. Võ Hồng Bảo Trân

Chuyên viên

- Tham mưu văn bản triển khai công tác theo lĩnh vực được phân công.

- Phối hợp theo dõi fanpage

- Phụ trách đăng tin Webs theo mảng được phân công

- Biên tập bản tin sư phạm, Sổ tay sinh viên, Cẩm nang cố vấn học tập

- Phụ trách viết tin bài đăng về Lễ hội, hoạt động của Trường, các đơn vị, đoàn thể lên web

- Kiểm tra thông tin và cấp các loại giấy chứng nhận cho sinh viên, giấy giới thiệu sinh viên thực tập

- Phối hợp quản lí dữ liệu sinh viên ngoại trú

- Hướng dẫn sinh viên thực hiện các quy trình về công tác sinh viên của Phòng

- Phối hợp triển khai công tác liên quan đến khối học sinh THTH.

- Phụ trách đăng tin Webs theo mảng được phân công

- Tham mưu lãnh đạo Phòng phương án triển khai “Mô hình 1 cửa, 1 dấu” trong công tác dịch vụ SV.

- Phụ trách hộp thư điện tử phản hồi những thắc mắc của SV theo lĩnh vực được phân công.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.