2012-Nay

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác tổ chức, cán bộ; bảo vệ chính trị nội bộ; công tác hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước; công tác pháp chế, thi đua khen thưởng, kỷ luật theo quy định hiện hành.

- Giúp Hiệu trưởng trong việc đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn tuyệt đối về người và tài sản trong Trường.

- Xây dựng hệ thống chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức, quy chế, quy định, quy trình liên quan đến các công việc của các đơn vị trong Trường;

- Đề xuất, xây dựng kế hoạch quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, bố trí đội ngũ cán bộ, viên chức trong Trường;

- Xây dựng chỉ tiêu biên chế cho các đơn vị;

- Lập kế hoạch tuyển dụng, thuyên chuyển, tiếp nhận cán bộ, viên chức, giữ sinh viên ở lại Trường, bổ nhiệm cán bộ theo quy trình;

- Thực hiện các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước, quy định nội bộ của Trường đối với cán bộ, viên chức;

- Quản lí hồ sơ viên chức, theo dõi, thống kê báo cáo số liệu liên quan đến viên chức theo yêu cầu;

- Chịu trách nhiệm chính về bảo vệ chính trị nội bộ và trật tự an toàn cơ quan;

- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, theo dõi đề xuất việc thi đua khen thưởng trong toàn Trường, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục liên quan về thi đua khen thưởng trình cấp trên;

- Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch của Trường; thực hiện các báo cáo định kì, báo cáo đột xuất, báo cáo tổng kết liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Trường;

- Quản lí con dấu; tổ chức, quản lí, hướng dẫn các đơn vị  thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Trường theo quy định; kiểm tra thể thức, thủ tục ban hành văn bản trước khi trình Lãnh đạo kí; tổ chức và phục vụ các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của lãnh đạo Trường; hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.

- Tổ chức thực hiện theo các Qui chế đào tạo và các văn bản pháp quy do Bộ Giáo dục và Đào tạo và Nhà nước ban hành.

Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Ngọc Hưng

Phó Trưởng phòng: ThS. Phạm Chung Thủy

Phó Trưởng phòng: CN. Nguyễn Thị Ngọc Bích

Phó Trưởng phòng: ThS. Lê Nguyễn Thanh Thúy